To-Do Today
TORI LITTLE // Текст
5 СПИСКИ ВЫ ДОЛЖНЫ ДЕРЖАТЬ
Любой, кто знает меня, знает, что я люблю делать списки и организации, и я буквально бесконечное (кажется) число списков, которые я храню на все времена. Списки являются большими, потому что пока они, кажется, немного ОКР они держат мысли и идеи, организованные, а не просто все перемешалось в вашем мозгу. В любом случае, список решений работает для меня, и это, возможно, даже работать для вас тоже!
1. Цели
Важно установить цели для себя и не задавать их слишком высока, что они не могут быть достигнуты. Будьте реалистичны, и вы будете чувствовать осуществляется в кратчайшие сроки!
2. To-Do Сегодня
То же самое происходит с этим списком, как раньше. Будьте реалистичны и не дать себе слишком много, чтобы сделать в течение одного дня. Следите за вещей, которые вы должны сделать, чтобы получить в вашей личной жизни и заботиться о себе. Маленькие задачи каждый день добавить до!
3. Продовольственные магазины
Я держу этот список в моем телефоне, и я обновить его почти каждый день. Когда я думаю о чем-то еще, что я хочу, чтобы забрать в магазине я просто добавить его в мой список бакалеи и когда я запускаю из должны быть (например, молока), я пойти дальше и добавить, что в моем списке, как хорошо, поэтому я ничего не забыть, когда я делаю свою походам по магазинам.
4. Вещи, которые я уже выполнена.
Это список, где вы можете видеть, как вся ваша работа окупилась. Иногда к нам приходят, завернутый в суете повседневной жизни и забыть все, что мы сделали и просто продолжать двигаться вперед. Храните список вещей, которые вы сделали хорошо или совершенных вспомнить, где вы пришли и куда вы идете.
5. Пароли
Я тот человек, который всегда забывая имена пользователей и пароли. Большинство людей говорят «просто использовать то же самое один для всех,» и, поверьте мне, я пытался, что и он никогда не работает! Я всегда в конечном итоге нажав «Забыли пароль?», И нужно сбросить все кончено. Так ли это список вы держите в блокноте, запер в сейф, либо в свой телефон является одним я не могу жить без них.
Существует что-то мощное о написании вещи вниз или даже вводить его. Если вы видите его перед вами, а не только в вашем уме вы, скорее всего, чтобы помнить события или выполнения задач. Как только вы начинаете, вы увидите волшебный случиться!
Тайм-менеджмент: СУПЕР-простые способы управления временем
© Источник: Mindspace.ru, 2009 г.
© Источник: http://psyfactor.org/
Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал и жесткий цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности.
Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, займемся управлением временем или тайм-менеджментом.
Все успешные люди делают это
Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Если Вы намерены повысить свою производительность, твердо решите сделать это. Люди тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность.
И если Вы решились, то не отступайте и повторяйте то, что делают все успешные люди, пока это не станет Вашей второй натурой. Основной секрет личной эффективности заключается в правильном распределении времени. Тайм-менеджмент помогает избежать незавидной участи заложника собственного бизнеса или карьеры.
Планирование высвобождает время
Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем.
Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует. Перечень задач — это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с пути к намеченной цели. Питер Ф. Друкер в книге «Эффективный управляющий» приводит хорошую аналогию, стимулирующую к фиксированию задач на бумаге:
«Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время…»
Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день.
Продолжайте работать с составленным списком в течение дня: при появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным задачам. Выполнив очередную задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией.
Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки.
Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.
Перед тем, как начать что-либо делать, вспомните о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.
Самое главное — определить главное
Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.
После определения важного дела оцените последствия в случае его выполнения или невыполнения. Важная задача имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в срок.
Для расстановки приоритетов хорошо подходит метод АБВГД. Это очень простой способ планирования, и заключается он в том, чтобы каждой задаче в списке дел присвоить приоритет ее выполнения.
Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.
Буква Д означает «долой!». Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе задач, используйте цифры, которые будут указывать на последовательность выполнения дел. Таким образом, самое важное дело в Вашем списке должно быть обозначено как А1.
Закон принудительной эффективности
Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз.
Моцарт мог работать над тремя композициями сразу и создавать настоящие шедевры. Но это скорее исключение, чем правило. Бах, Гайдн или Верди могли работать только над одним произведением в какой-то период времени. Они не начинали работать над следующим произведением, не закончив предыдущее.
Используйте закон принудительной эффективности, который говорит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Поэтому важно собраться и заставить себя сделать в первую очередь то, что принесет наибольшую выгоду и результат.
Все дела можно разделить на 4 группы:
- Срочные и важные;
- Важные, но не срочные;
- Срочные, но не важные;
- Не срочные и не важные.
Такая классификация носит имя американского президента и называется методом (окном, принципом) Эйзенхауэра.
- Первостепенные задачи — это дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно.
- Далее идут дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Несрочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв.
- Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество.
- Логично предположить, что несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие дела можно смело вычеркивать из Вашего списка.
Что значит «съесть лягушку»?
Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.
Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.
Слово «нет» экономит неожиданно много времени
Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.
Следите за тем, на что Вы тратите свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет).
Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.
3 вопроса для Вашей эффективности
Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:
- Какие дела самые важные и ценные?
- Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
- Как использовать свое время с наибольшей пользой?
Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.
На что способна корзина для мусора?
Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.
Принцип равновесия
Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. Анализируя стоящие перед Вами задачи, Вы всегда увидите, что Вам хватает времени, чтобы решать жизненно важные вопросы.
Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно. А это явно не входит в Ваши планы.
Но для того, чтобы быть эффективным, просто тайм-менеджмента мало. Важно следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для Вашей семьи и отдыха.
Основной принцип равновесия: важно количество времени дома и качество времени на работе.
На первом месте всегда должны быть Вы и главные люди Вашей жизни, — ради этого и стоит работать над собственной эффективностью.
Матрица Эйзенхауэра
Автор: Н.И. Козлов // Текст
Матрица Эйзенхауэра — один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей «Важно — Неважно» по горизонтали и «Срочно — не Срочно» по вертикали.
Как использовать эту матрицу? Просто распределите туда свои дела (например, дела дня) в соответствии с их важностью и срочностью. Со временем это станет совсем просто, а пока дадим немного пояснений.
Важные и срочные дела — те, которые очень важны и не терпят отлагательств. Без них все порушится, и сделать их завтра — будет уже поздно. Эти дела нужно делать сегодня, в первую очередь — и обязательно. Примеры важных и срочных дел: выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой вот-вот наступит; внеплановый поход к дантисту, травматологу или другому специалисту; срочный телефонный звонок клиенту или контрагенту. В теории квадрат важных и срочных дел должен быть пустым, но на практике иногда у каждого человека бывают важные и срочные дела, часть из них порождается ленью, часть — недостатком профессионализма, а часть — форс-мажорами.
Важные, но не срочные дела — это то важное, что срочным станет в скором времени. Если вы не планируете этого дожидаться и устраивать себе ненужную гонку, то обратите на эти дела самое пристальное внимание. Примеры таких дел: текущая (плановая) работа по вашим проектам; планирование новых проектов; оценка полученных результатов по проектам; посещение спортивного зала для поддержания физической формы.
Дела не важные, но срочные. Как правило, в этот квадрат попадают дела никак не приближающие вас к цели, какой бы она ни была, это дела, которые надо делать, но исключительно для того, чтобы их делать. Поздравить с днем рождения (оказывается, Вася родился именно сегодня), неожиданный приход гостей и другие не запланированные, навязанные встречи, от которых нельзя отказаться. Если из этого можете что-то делегировать, кому-то поручить — сделайте это обязательно.
Не важные и не срочные дела — это самая противная категория дел. Они не важны, они не срочны, но именно их хочется делать. Это ваши пожиратели времени — чтение глянцевых журналов, компьютерные игры, просмотр телепрограмм и лазить в интернете (смотри Пустота). Ваш выбор?
Важно: многие начинают заниматься фигней, когда просто устают. Когда хочется-хочется. Так вот, это ошибочное решение. Правильно — запланировать качественный отдых (это категория Важно, но не срочно) и отдохнуть качественно, а не заниматься фигней. Да? — Тогда смотри статью Правила отдыха
Итого — как инструмент, матрица Эйзенхауэра работает и, более того, хорошо организует, если ей следовать. Можете собой гордиться, если квадрат «Важно и Срочно» будет у вас чаще пустым: а это вполне реально, если вы чаще будете заниматься делами квадрата «Важно, но не Срочно». Так работают профессионалы!
«Созависимость»
В последнем варианте МКБ-10 1992 года появился термин «созависимость» как разновидность невроза или психического расстройства.
Созависимость формируется у ребенка, растущего в дисфункциональной семье, для которой характерно наличие хронически больного члена семьи или авторитарного стиля воспитания. Приобретая эмоциональную зависимость от родителей, выросший ребенок, не имея другого опыта семейных отношений, при создании собственной семьи выбирает партнера, от которого он также будет зависим. Так, если дочь зависима от отца, то, выходя замуж, она становится зависимой от мужа.
Хронически больной человек, будь он инвалид или зависимый (алкоголик, наркоман, игрок, зависимый от компьютера) в дисфункциональной или иначе нездоровой семье ведет себя таким образом, что жизнь остальных членов семьи зависит от его заболевания и строится вокруг него.Созависимость характеризуется тем, что все внимание, все чувства и действия человек привязывает к больному в ущерб собственным чувствам, потребностям, желаниям.
Авторитарный стиль воспитания — это подчиняющий, властный, контролирующий один или оба родителя, ограничивающие ребенка в правах. Их принцип воспитания: «Ты должен быть таким, как я тебе говорю и делать то, что я хочу». Есть профессии, имея которые, можно говорить о наличии созависимости. Это, в первую очередь, учителя и военные.
В нашем обществе, в котором до сих пор преобладают общественные институты на основе подавления, а в каждой расширенной семье есть зависимые ее члены, поэтому каждый человек в той или иной степени обладает признаками созависимости.
======================
В семье, где я воспитывалась, на мой взгляд, был и контроль, от которого я, становясь уже девушкой, стремилась избавиться. И отец любил выпить. Отношение к алкоголю у меня с детства было негативное, но как только я уехала из дома в 17 лет, сразу же стала пробовать все, что запрещалось: встречаться с кем хочу, и в основном это были выпивающие парни. И хотя мой муж не пьет, меня все равно тянет в ту компанию, где можно выпить и расслабиться. Мне там хорошо. И все бы ничего, но с годами тяжелей сказывается это веселье с хорошими людьми на организме. Дольше мне нужно времени, чтобы восстановиться. Вроде бы, и надо заканчивать, но не представляю себя без такого время препровождения. Это значит, на меня таким образом повлияла родительская семья? И я стала зависимой? И что мне теперь с этим делать? И есть ли кто, кого тоже что-то подобное волнует о себе?
=======================
Все, о чем вы говорите, Лия, вписывается в классическую картину механизма развития зависимости. Скорей всего, в этой компании вы находите то, чего вам не хватало в родительской семье, и чего, вероятно, вы недополучаете от близкого человека: любви и принятия. Любой человек стремится туда, где его любят и принимают таким, какой он есть, где он получает так называемую обратную позитивную связь от окружения. Что касается ваших опасений о здоровье, то основания для этого, есть. Судя по вашему рассказу, можно говорить как минимум о психологической зависимости от алкоголя, и, скорее всего, речь уже идет о более глубокой стадии развития заболевания, которая характеризуется появлениям абстинентного синдрома или по-простому, состоянием похмелья.
Если вы стали задумываться об этом и не открыто говорите о своем состоянии — это уже большой шаг на пути к выздоровлению. Вы можете консультироваться с нашими специалистами проекта «Твой выбор» о том, что вы можете предпринять в дальнейшем…
Wikipedia, read-only культура или read-and-write ЭРА?
Wikipedia, read-only культура или read-and-write ЭРА?
Что такое Википедия — ее история, wiki-движки, разметка и создание статей в народной энциклопеции Wikipedia (KtoNaNovenkogo.ru)
Вторая запись: Сказка о добром Джинне
Елка
И решил он
разводить крыжовник:
ягоду,
в которой — витамин.
Для себя!..
РОБЕРТ РОЖДЕСТВЕНСКИЙ
Фотограф Колесникова Оксана ❤❤❤ Воронеж
Привет, мир!
Добро пожаловать в WordPress. Это ваша первая запись. Отредактируйте или удалите её, затем пишите!
Свежие комментарии