Мыслемешалка. Мешанина мыслей и идей. № 02
«Я хочу сделать все это» синдром — The “I Want To Do It All” Syndrome
Мыслемешалка. Мешанина мыслей и идей. № 02
Вчера я была радостной, потому-что прошлой ночью я закончила большую работу в срок (deadline) ! Со вздохом огромного облегчения я предвкушала отдых, потому-что прошедший месяц для меня был очень напряжённым и я была загруженной более, чем обычно для этого времени года. А так-как срок сдачи следующей работы будет только через месяц, в Мае, то мне выпадал бонус — у меня получался маленький отпуск!.
Но уже сегодня утром я, как говорится, » вляпалась в ложку дёгтя»!
Началось всё с самолюбования и восхищения собой, с того, «Какая я молодец и умница» — и моя самооценка «взлетела до небес» (!)…, но, через некоторое время, моё приятное «самосозерцание» преобразовалось в строгий «самоанализ» и тут я с беспокойством обнаружила некоторую загвоздку, существование некоторой загадочной проблемы в осуществлении и воплощении моих дел…
Суть этой проблемы становится ясна, если со вниманием заглянуть в мой «Список дел» (To-Do List/To-Try List), а именно в графу «СДЕЛАНО» (DONE side).
Получается, что я ужасно погрязла в “Ничего-неделание” («Non-Doing»)!
И тогда у меня возник один большой вопрос, который не давал моему уму покоя. И вот этот вопрос:
«Почему я всегда полна идей, но часто абсолютно ничего не делаю с ними?»
«Почему у меня всегда полно идей, но я часто абсолютно ничего не делаю с ними и не превращаю их в дела, в реальные плоды и результаты?»
или иначе:
«Почему я реализую так мало дел и результатов, хотя у меня всегда полно идей?»
Вы видите — это то, что происходит в моём мозгу каждую секунду в течении дня:
Вот-такое происходит у меня в уме каждый миг!
(Кстати, образ моего мозга, опьянённого идеями, я с удовольствием рисовала на замечательном бесплатном Ipad-приложении “Paper by FiftyThree“ ).
Невозможно представить себе, сколько каждое мгновенье мыслей появляются и мгновенно исчезают, и как тут-же на их место, на смену им, появляется огромная куча, целый рой других новых мыслей и идей, и вы будете иметь хорошее представление о потоке мыслей и идей в течение всего дня в моей голове. Я люблю придумывать идеи. Я люблю фантазировать, играть мыслями, придумывать и выращивать их, они восторгают и восхищают меня. И мне это нравится!
Но есть проблема: у меня каждый год есть сезон «пониженной умственной активности» (slow work-wise). Это серьезная, циклическая проблема для меня. (И я скажу, что такой сезон как-раз сейчас).
И действительно, это реально прекрасное время для меня, которое заставляет все мои идеи оживать.
Есть книги, которые надо написать, посты для блогов, грандиозные вещи, которые надо попробовать, обучится новым навыкам, создать блоги, исследовать сайты социальных сетей, протестировать приложения, изучить много информации.
Почему-же я не делаю хотя-бы что-то из всего этого? Что же происходит все время с моим письменным творчеством??
Этот вопрос и побудил меня заняться самоанализом сегодня утром.
У меня появилась интересная догадка:
«Просто-напросто я перегружена своими мыслями, меня захлестывают мои идеи.»
Происходит следующее:
- В какой-то прекрасный момент я воодушевляюсь, новые персонажи и великие произведения приходят ко мне.
- Мой энтузиазм от каждой новой идеи наполняет меня не зная границ, но когда это умножается на десять или на сто (обычно, как правило, на сотни), то я как будто внезапно натыкаюсь на силовое поле, и после этого мой энтузиазм понижается до «ничего-не-делания».
- И тут вдруг я разрываюсь! Бах! — и ничего нет!
Пустота сквозь пальцы …
Я задалась вопросом: «почему и как это происходит?» и решила проанализировать, разобраться и найти на него ответ.
Мне стало ясно, что я делаю это постоянно со всеми делами, во всём, а не только с моим писательским творчеством. У меня будет 101 дело, сотня мыслей, идей, дел и задач для моего списка «To-Do List»- «Всё-что-я-хочу-сделать» (это все те вещи, которые я хочу сделать, а не те вещи, которые я стараюсь избегать и не делать) — но я буду в полной потере, ничего ценного не делать, заниматься суетой и бездельничать.
В основном, как правило, вот то, что в конечном итоге я обычно делаю:
Emou.ru — MINECRAFT MEGAMOD — 1.6.4 PVP: ON, http://emou.ru/emou.ru
И, заметьте, я думаю, что я поступаю очень хорошо :).
Не то, чтобы что-нибудь не так с MINECRAFT — 1.6.4 PVP: ON, Emou.ru. Я считаю в этой игре много достоинств и нет ничего плохого. Это моя зависимость и последнее пристрастие, и я уверена, что эта игра реально избавляет от стресса.
Просто не хочется особого стресса в такие дни. По-видимому, таким образом меня спасает моё подсознание! Это «зашоривает» тот факт, что я НЕ ДЕЛАЮ вещи, которые «я хочу сделать» или которые «я должен сделать».
Так что, да, у меня есть синдром «я хочу сделать все это». И он действительно тянет меня вниз.
Просьба ко Вселенной о Помощи:
Я всегда считала, что лучший способ для решения проблем, это просто спросить ответ у Вселенной.
И в этот раз я так-же прошу:
— Вселенная! Я спрашиваю! Я даже пишу блог с моей просьбой! Пожалуйста, отправь мне быстрый ответ.
И если ты можешь — дай мне ответ на мой вопрос:
— Какой действительно существует реальный способ «сделать все то, что я хочу сделать»?
Но меня не устроит простенький ответ, так называемый “дежурный ответ”. Не говори мне ответ-отговорку типа:
— Выбери что-то одно и делай только это, придерживайся его, пока оно не будет выполнено; — это было бы действительно сказочно …
Вы страдаете от «I Want To Do It All» синдрома тоже? У вас есть какие-либо советы о том, как справиться?
Примечание:
Мой друг на это сказал: «Не стоит залазить когда не стоит»
Один подросток сказал: «Я думаю только о том, что могу сделать — и сразу делаю это!»
Возможно, что ответ здесь: «Q-желания …»?
Источник: The “I Want To Do It All” Syndrome
Но где ОТВЕТ?
Возможно здесь: «Разгрузка мозга — мой утренний ритуал. Brain Dump»?
Или там -> …
Belle Wong, Toronto, Canada @MsBookish, Twitter
«Что же»: УТВЕРДИТЕЛЬНЫЕ, ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ И ВОПРОСИТЕЛЬНО-ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЕ СЛОВА. orthographia.ru
**
«navel-gazing»: пупок-глядя /созерцание-своего-пупка / «созерцание-центра-своего-Я»
самолюбование — narcissism, self-admiration
восхищение — admiration
созерцание
**
Челюсти Безденежья
Челюсти Безденежья
Cтавим инфобизнес на автопилот
Светлова Оксана Вячеславовна «Желания и Я» FaceMaster.ru
ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ В ТОЛЬЯТТИ И ОН-ЛАЙН ПО ВСЕМУ МИРУ, Светлова Оксана
ФРУСТРАЦИЯ — обман и несовпадение ОЖИДАНИЙ
Разные словари дают разные определения понятия «фрустрация». Но в общем можно описать это состояние следующим образом: фрустрация – это комплекс негативных эмоциональных переживаний, которые возникают в результате некоего обмана ожиданий. Или – самообмана, вследствие не совсем корректной оценки реальной действительности.
Возникновение фрустрации как негативного психологического состояния связано по большому счету не только с неожиданными препятствиями, помешавшими целям или планам. Доктор Нарицын. / Психолог Русаков.
Разгрузка мозга — мой утренний ритуал. Самосвал — Brain Dump
Brain dump-my morning ritual. Katie Gebely
Вам знакомо это чувство, когда каждый миг одновременно у вас в голове возникают новые мысли, разнообразные идеи, нужные дела для «списка задач» («to-do lists»)? Вы обращали внимание, как всё это постоянно перемешивается в вашей голове, то исчезая — то вновь появляясь случайным образом, вызывая у вас чувство неразберихи и небольшой стресс? И при этом каждый раз вы ясно видели, как среди прочей обыденной информации постоянно крутятся несколько реально «сверкающих самородков», несколько блестящих идей и замечательных мыслей, но… при этом вы с беспомощностью каждый раз ощущали то чувство, что эти ценные мысли и идеи, нужные задачи и дела вы просто постоянно теряете в этом «водовороте мыслей», в этой «мыслемешалке», и вы испытываете лёгкую дрожь. Итак, мой друг, намотай на ус: Когда такое происходит, то значит пришло время, «то-самое время» для «мозгового дампа», который я называю «Разгрузка мозга» или «Brain Dump».
Я выполняю «Разгрузку мозга» («brain dump») каждое утро, прежде всяких дел. Это мой утренний ритуал — «Brain Dump». Это простое упражнение, которое помогает мне освободить мой разум от скачущих идей, от путаницы мыслей, водоворота образов и задач на день, помогает мне разобраться с паутиной и сетями моего абстрактного мышления. Благодаря этому моему лёгкому «Утреннему ритуалу» я действительно могу сосредоточиться на том, что необходимо и обязательно должно быть сделано за день. («А так-же то, что очень хочется 😉 «). Я хватаю чашку чая и мой блокнот — и я записываю все, что находится в моей голове, большое или маленькое, важное и абсолютно ничтожное, смешное и глупое, и здесь совершенно неважен порядок записи «что-после-чего». Во-первых, моя первая задача — мне просто нужно вытащить оттуда АБСОЛЮТНО ВСЁ! Во-вторых, после того, как я сделал свой дамп, я выполняю свою вторую задачу. Вторая задача, моё второе действие: я выделяю из него то, что важно в течение дня и добавляю это в мой «Ежедневный список Дел» («Daily To-Do List»).
Иногда в дампе нет ничего актуального на сегодняшний день — и это тоже прекрасно!
Главная цель:
1. Вытащить и Выписать Абсолютно ВСЁ в «Damp List»;
а затем:
2. Переписать Важное обратно в список Дел Дня — «To-Do List».
Это высвобождает мой ум, мой разум, мой мозг, мою голову от суеты в мыслях и позволяет мне чувствовать себя намного увереннее, свободнее и легче, и подготовится к новому дню, который я могу начать с незаграмождённым умом, свободным и ясным разумом.
Примечание:
Список «To-Do List» имеет в этом деле так-же ключевое значение, (см. тут).
*******************
Когда крутятся страхи, фобии, навязчивые состояния … что тогда? 
Мыслемешалка — что это?
Secret Jumbled Thoughts
Есть моменты, когда у вас так много сказать, но не знаю, как это сказать. Вы хотите, чтобы выразить свои чувства, что специальный человек, но вы просто не хотите говорить неправильную вещь. Самая трудная часть, когда они травить вас, чтобы сказать им, что это, и вы просто не можете. Или, вы пытаетесь сказать им, и слова не совпадают свои истинные чувства, так что вы в конечном итоге вредит им в процессе.
Почему мы заставляем людей, чтобы сообщить нам вещи, которые мы не можем даже понять себя? Ли любопытство действительно делают нас так голоден, ответы, которые любят и понимание полностью выходит из окна? \ Почему мы не можем чувствовать симпатию для тех, кто переживает то, что сделки с нами? Никто никогда не говорил, что они не будут просто выйти и сказать вам, что вы хотите знать, когда они работали все в своей голове.
Никто не хочет чувствовать себя не защищенной или даже вне игры, но иногда лучше иметь какой-то защиты от сырья мысли, что через одну голову. Существует так много я хочу сказать такому человеку, но я просто не могу. Еще нет. Он не может справиться с вещи, которые идут через мою голову. Я не говорю, что он не в состоянии понять это, но есть лишь некоторые информация, которую я никому не могу доверять с. Я доверяю этому человеку с моим сердцем и моей жизни, но я просто не могу сказать ему все, и мне больно. Но то, что я могу сделать?Нада. Я знаю, в один прекрасный день я буду в состоянии выразить все. В этот день просто не сегодня, то завтра, и это не на следующей неделе.Это займет некоторое время.
Интроверт Счастливый :)
Joni Kruz’s Random Thoughts
главный человек, который, кажется это как проблема не понимаю. Я просто не чувствую себя комфортно рядом с другими людьми. Я не анти-социальное. По крайней мере, не полностью лол. Это кое-что значит, не так ли? Я просто хочу, чтобы их оставили в покое иногда.Каждый нуждается в их одиночестве. Почему это так трудно понять?
Я бы не возражал, находясь в компании моего сына или моей морской иногда, но не все время. Это просто слишком много для меня. Да, я скучаю по своей морской так много, и я хотел бы провести больше времени с ним, но не каждый второй из каждый день, что мы имеем свободное время.Мне время является обязательным, особенно когда вы находитесь мама.Это напряженный и удручает, чтобы быть вокруг ребенка 24/7. Вы не можете даже использовать ванную или принимать душ в одиночку SMH.
Так разве это плохо, что я запланировал мой одинокий день рождения и несколько одиноких экскурсии? Да? Ну что ж. Я не против делать вещи, как маленькие экскурсии по себе. Вот как я в конечном итоге Гуляю в любом случае и мне нужно, чтобы подружиться здесь для тех редких случаев, я чувствую, как привлечь к себе внимание. Как вы встречаете людей, в новом городе?
(FYI: Я не писал в то время, так и в последние несколько месяцев я начала встречаться с моим лучшим другом (My Marine) Я так счастлива.:-) Да, и Я переехал в Клейтон, штат Северная Каролина, поэтому я деревенская девушка сейчас. Не очень лол. Я всегда буду город девушка, которая никогда не вписывался.)
Related Article:
To-Do Today
TORI LITTLE // Текст
5 СПИСКИ ВЫ ДОЛЖНЫ ДЕРЖАТЬ
Любой, кто знает меня, знает, что я люблю делать списки и организации, и я буквально бесконечное (кажется) число списков, которые я храню на все времена. Списки являются большими, потому что пока они, кажется, немного ОКР они держат мысли и идеи, организованные, а не просто все перемешалось в вашем мозгу. В любом случае, список решений работает для меня, и это, возможно, даже работать для вас тоже!
1. Цели
Важно установить цели для себя и не задавать их слишком высока, что они не могут быть достигнуты. Будьте реалистичны, и вы будете чувствовать осуществляется в кратчайшие сроки!
2. To-Do Сегодня
То же самое происходит с этим списком, как раньше. Будьте реалистичны и не дать себе слишком много, чтобы сделать в течение одного дня. Следите за вещей, которые вы должны сделать, чтобы получить в вашей личной жизни и заботиться о себе. Маленькие задачи каждый день добавить до!
3. Продовольственные магазины
Я держу этот список в моем телефоне, и я обновить его почти каждый день. Когда я думаю о чем-то еще, что я хочу, чтобы забрать в магазине я просто добавить его в мой список бакалеи и когда я запускаю из должны быть (например, молока), я пойти дальше и добавить, что в моем списке, как хорошо, поэтому я ничего не забыть, когда я делаю свою походам по магазинам.
4. Вещи, которые я уже выполнена.
Это список, где вы можете видеть, как вся ваша работа окупилась. Иногда к нам приходят, завернутый в суете повседневной жизни и забыть все, что мы сделали и просто продолжать двигаться вперед. Храните список вещей, которые вы сделали хорошо или совершенных вспомнить, где вы пришли и куда вы идете.
5. Пароли
Я тот человек, который всегда забывая имена пользователей и пароли. Большинство людей говорят «просто использовать то же самое один для всех,» и, поверьте мне, я пытался, что и он никогда не работает! Я всегда в конечном итоге нажав «Забыли пароль?», И нужно сбросить все кончено. Так ли это список вы держите в блокноте, запер в сейф, либо в свой телефон является одним я не могу жить без них.
Существует что-то мощное о написании вещи вниз или даже вводить его. Если вы видите его перед вами, а не только в вашем уме вы, скорее всего, чтобы помнить события или выполнения задач. Как только вы начинаете, вы увидите волшебный случиться!
Я тока студент Аппалачи государственного университета располагается в городе Бун, штат Северная Каролина. Люблю горах, мороженое, и Netflix. Просмотреть полный профиль →
Тайм-менеджмент: СУПЕР-простые способы управления временем
© Источник: Mindspace.ru, 2009 г.
© Источник: http://psyfactor.org/
Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал и жесткий цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности.
Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, займемся управлением временем или тайм-менеджментом.
Все успешные люди делают это
Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Если Вы намерены повысить свою производительность, твердо решите сделать это. Люди тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность.
И если Вы решились, то не отступайте и повторяйте то, что делают все успешные люди, пока это не станет Вашей второй натурой. Основной секрет личной эффективности заключается в правильном распределении времени. Тайм-менеджмент помогает избежать незавидной участи заложника собственного бизнеса или карьеры.
Планирование высвобождает время
Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем.
Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует. Перечень задач — это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с пути к намеченной цели. Питер Ф. Друкер в книге «Эффективный управляющий» приводит хорошую аналогию, стимулирующую к фиксированию задач на бумаге:
«Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время…»
Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день.
Продолжайте работать с составленным списком в течение дня: при появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным задачам. Выполнив очередную задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией.
Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки.
Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.
Перед тем, как начать что-либо делать, вспомните о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.
Самое главное — определить главное
Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.
После определения важного дела оцените последствия в случае его выполнения или невыполнения. Важная задача имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в срок.
Для расстановки приоритетов хорошо подходит метод АБВГД. Это очень простой способ планирования, и заключается он в том, чтобы каждой задаче в списке дел присвоить приоритет ее выполнения.
Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.
Буква Д означает «долой!». Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе задач, используйте цифры, которые будут указывать на последовательность выполнения дел. Таким образом, самое важное дело в Вашем списке должно быть обозначено как А1.
Закон принудительной эффективности
Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз.
Моцарт мог работать над тремя композициями сразу и создавать настоящие шедевры. Но это скорее исключение, чем правило. Бах, Гайдн или Верди могли работать только над одним произведением в какой-то период времени. Они не начинали работать над следующим произведением, не закончив предыдущее.
Используйте закон принудительной эффективности, который говорит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Поэтому важно собраться и заставить себя сделать в первую очередь то, что принесет наибольшую выгоду и результат.
Все дела можно разделить на 4 группы:
- Срочные и важные;
- Важные, но не срочные;
- Срочные, но не важные;
- Не срочные и не важные.
Такая классификация носит имя американского президента и называется методом (окном, принципом) Эйзенхауэра.
- Первостепенные задачи — это дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно.
- Далее идут дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Несрочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв.
- Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество.
- Логично предположить, что несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие дела можно смело вычеркивать из Вашего списка.
Что значит «съесть лягушку»?
Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.
Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.
Слово «нет» экономит неожиданно много времени
Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.
Следите за тем, на что Вы тратите свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет).
Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.
3 вопроса для Вашей эффективности
Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:
- Какие дела самые важные и ценные?
- Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
- Как использовать свое время с наибольшей пользой?
Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.
На что способна корзина для мусора?
Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.
Принцип равновесия
Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. Анализируя стоящие перед Вами задачи, Вы всегда увидите, что Вам хватает времени, чтобы решать жизненно важные вопросы.
Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно. А это явно не входит в Ваши планы.
Но для того, чтобы быть эффективным, просто тайм-менеджмента мало. Важно следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для Вашей семьи и отдыха.
Основной принцип равновесия: важно количество времени дома и качество времени на работе.
На первом месте всегда должны быть Вы и главные люди Вашей жизни, — ради этого и стоит работать над собственной эффективностью.
Матрица Эйзенхауэра
Автор: Н.И. Козлов // Текст
Матрица Эйзенхауэра — один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей «Важно — Неважно» по горизонтали и «Срочно — не Срочно» по вертикали.
Как использовать эту матрицу? Просто распределите туда свои дела (например, дела дня) в соответствии с их важностью и срочностью. Со временем это станет совсем просто, а пока дадим немного пояснений.
Важные и срочные дела — те, которые очень важны и не терпят отлагательств. Без них все порушится, и сделать их завтра — будет уже поздно. Эти дела нужно делать сегодня, в первую очередь — и обязательно. Примеры важных и срочных дел: выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой вот-вот наступит; внеплановый поход к дантисту, травматологу или другому специалисту; срочный телефонный звонок клиенту или контрагенту. В теории квадрат важных и срочных дел должен быть пустым, но на практике иногда у каждого человека бывают важные и срочные дела, часть из них порождается ленью, часть — недостатком профессионализма, а часть — форс-мажорами.
Важные, но не срочные дела — это то важное, что срочным станет в скором времени. Если вы не планируете этого дожидаться и устраивать себе ненужную гонку, то обратите на эти дела самое пристальное внимание. Примеры таких дел: текущая (плановая) работа по вашим проектам; планирование новых проектов; оценка полученных результатов по проектам; посещение спортивного зала для поддержания физической формы.
Дела не важные, но срочные. Как правило, в этот квадрат попадают дела никак не приближающие вас к цели, какой бы она ни была, это дела, которые надо делать, но исключительно для того, чтобы их делать. Поздравить с днем рождения (оказывается, Вася родился именно сегодня), неожиданный приход гостей и другие не запланированные, навязанные встречи, от которых нельзя отказаться. Если из этого можете что-то делегировать, кому-то поручить — сделайте это обязательно.
Не важные и не срочные дела — это самая противная категория дел. Они не важны, они не срочны, но именно их хочется делать. Это ваши пожиратели времени — чтение глянцевых журналов, компьютерные игры, просмотр телепрограмм и лазить в интернете (смотри Пустота). Ваш выбор?
Важно: многие начинают заниматься фигней, когда просто устают. Когда хочется-хочется. Так вот, это ошибочное решение. Правильно — запланировать качественный отдых (это категория Важно, но не срочно) и отдохнуть качественно, а не заниматься фигней. Да? — Тогда смотри статью Правила отдыха
Итого — как инструмент, матрица Эйзенхауэра работает и, более того, хорошо организует, если ей следовать. Можете собой гордиться, если квадрат «Важно и Срочно» будет у вас чаще пустым: а это вполне реально, если вы чаще будете заниматься делами квадрата «Важно, но не Срочно». Так работают профессионалы!
Свежие комментарии